С 1 января 2023 года вводятся трудовые книжки нового образца
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). В трудовую книжку вносятся, в частности, сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде, это право сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"). Следовательно, реализация права работника на бумажную трудовую книжку должна быть обеспечена.
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
С 1 января 2023 г. в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2021 № 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации", опубликованном на официальном интернет-портале правовой информации http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202107300038?rangeSize=1, изготовление бланков трудовых книжек будет осуществляться по форме согласно Приложению N 1 к Приказу Минтруда России N 320н, действующему до 1 сентября 2027 г. (п.1. Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденного Приказом Минфина России от 11.04.2022 N 55н ).
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.